E-Katalog

Aydınlatma Metni

DOĞAN KOÇ İNŞAAT TAAHHÜT TURİZM SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA GENEL AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun olarak kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla DOĞAN KOÇ İNŞAAT TAAHHÜT TURİZM SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından işlenmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler; çalışan adayı, stajyer ve/veya öğrenci başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması ile seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi; başvuru sürecine ilişkin adaylarla iletişimin sağlanması; insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi; iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetlenmesi ile organizasyonel iş sürekliliğinin sağlanması; iş sağlığı ve güvenliği ile acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi; denetim/etik faaliyetlerinin yerine getirilmesi; faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi kapsamında yükümlülüklerin ifası ve yetkili kişi, kamu kurum ve kuruluşlarına gerekli bilgilerin verilmesi; gerektiğinde hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi ile iç denetim/soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi; finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, ücret politikasının uygulanması ve sözleşme süreçlerinin yönetilmesi; müşteri ilişkileri yönetimi, talep ve şikâyetlerin takibi, mal/hizmet satış, satın alım, üretim, operasyon, lojistik ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi; bilgi güvenliği, erişim yetkilerinin yönetimi ve fiziksel mekân güvenliğinin temini amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Söz konusu kişisel verileriniz; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerinden birine yahut açık rızanıza dayalı olarak iş başvuru formları, müşteri bilgi formları, Şirket’e ibraz edilen muhtelif belgeler, WhatsApp, sözlü iletişim, telefon, evrak, video, bilgisayar, mail, web sitesi, internet vb. sistemler kanalıyla toplanmaktadır.

Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi yasaktır. Ancak bu verilerin işlenmesi; ilgili kişinin açık rızasının olması, kanunlarda açıkça öngörülmesi, fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, ilgili kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması, istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması, siyasi, felsefi, dini veya sendikal amaçlarla kurulan vakıf, dernek ve diğer kâr amacı gütmeyen kuruluş ya da oluşumların, tâbi oldukları mevzuata ve amaçlarına uygun olmak, faaliyet alanlarıyla sınırlı olmak ve üçüncü kişilere açıklanmamak kaydıyla; mevcut veya eski üyelerine ve mensuplarına veyahut bu kuruluş ve oluşumlarla düzenli olarak temasta olan kişilere yönelik olması halinde mümkündür. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması şarttır.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel veriler; faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve gerekli denetim faaliyetlerinin yerine getirilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetlenmesi, finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yönetilmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yan haklar ve menfaatler süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş sağlığı ve güvenliği ile acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması ile organizasyon ve etkinlik yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, talep ve şikâyetlerin takibi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği ve erişim yetkilerinin yönetimi ile fiziksel mekân güvenliğinin temini, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi ile iç denetim/soruşturma/istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla; yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi kapsamında ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, ayrıca bu amaçların gerektirdiği ölçüde hizmet alınan tedarikçi ve iş ortaklarıyla (örneğin finans/muhasebe, denetim, İSG, eğitim, bilişim ve bilgi güvenliği, iletişim, lojistik ve benzeri destek hizmeti sağlayıcılarıyla) aktarılabilmekte/paylaşılabilmektedir.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarımı, 6698 sayılı Kanun’un 9’uncu maddesi uyarınca kural olarak ancak (i) aktarım yapılacak ülke/ülke içindeki sektör veya uluslararası kuruluş hakkında Kurul tarafından verilmiş bir yeterlilik kararı bulunması hâlinde veya (ii) yeterlilik kararı yoksa, Kanun’da öngörülen uygun güvencelerden birinin sağlanması (ör. Kurulca ilan edilen/öngörülen usulde standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları, yazılı taahhüt gibi) suretiyle yapılabilir; yeterlilik kararı ya da uygun güvence bulunmayan durumlarda ise, yalnızca Kanun’da sayılan istisnai hallerin varlığı (ör. aktarımın bir sözleşmenin kurulması/ifası için zorunlu olması gibi) ve aktarımın arızi nitelikte kalması şartıyla yurt dışına aktarım gerçekleştirilebilir.

Kanun’un 11. Maddesi Uyarınca Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11’inci maddesi kapsamındaki talep ve başvurularınızı iletebilirsiniz. Başvurularınızı internet sitemizde yer alan başvuru formu doldurduktan sonra;

  • Islak imzalı olarak şahsen ulaştırabilir veya noter kanalıyla posta adresimize gönderebilir,
  • Kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da
  • Daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle elektronik ortamda iletebilirsiniz.

Posta adresimiz : Dokuz Eylül Mahallesi Akçay Caddesi No:123 Gaziemir/İZMİR
KEP adresimiz : dogankocinsaat @hs01.kep.tr
E-posta adresimiz : info@miayapi.com.tr

Ayrıntılı bilgi edinmek için Şirket’in “Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”nı inceleyebilirsiniz.